DemoDatos de ejemplo: pacientes y horarios ficticios. Nada se envía a nadie. Preparada por Cruw Studio · cruwstudio.com
Ortodoncia Carlos Julio

Asistente automático de controles y solicitudes

MonteríaLoricaArboletes

Sonrisa perfecta, controles a tiempo

Cada paciente recibe su recordatorio de control por WhatsApp. Usted ve todo en un panel.

Así funcionaría en las tres sedes. Toque Verlo solo para ver una semana completa en un minuto, o use Adelantar 1 día y responda usted mismo desde el teléfono del paciente.

  1. 01.Recuerda3 días antes del control sale el WhatsApp con botones.
  2. 02.ConfirmaEl paciente toca “Confirmo” y el panel se actualiza solo.
  3. 03.ReprogramaSi no puede, elige otro horario de la sede.
  4. 04.RescataSi nadie responde: segundo aviso y luego alerta a recepción.
  5. 05.Ordena solicitudesEl formulario web llega por sede y el paciente recibe respuesta al instante.
dom 15 nov7:45 a. m.
Hoy es domingo. Hay controles el jueves en las tres sedes.

WhatsApp del pacienteToque los botones

Ortodoncia Carlos JulioCuenta de empresa
Mensaje

Panel del consultorioSe actualiza solo

Controles y solicitudesSemana del 16 al 22 de noviembre

Controles de ortodoncia

PacienteSedeTratamientoControlEstado

Avisos a recepción

    Solicitudes del formulario web

      05. Ordena solicitudes

      Su formulario “Solicita tu consulta dental”, conectado

      Llene este formulario de ejemplo como si fuera un paciente nuevo. La solicitud cae en la sede que eligió, la recepción recibe el aviso y el paciente recibe un WhatsApp en el mismo minuto, sin que nadie copie datos a mano.

      Solicita tu consulta dental

      Lo que hizo el sistema

        Reglas de esta demo

        • 8:00Cada mañana el sistema revisa los controles de las tres sedes.
        • −3 dRecordatorio con botones: Confirmo, Cambiar fecha, Hablar con la sede.
        • −2 dSi no respondió, un segundo recordatorio más corto.
        • −1 dConfirmados: “te esperamos mañana”. Sin respuesta: alerta a la recepción de esa sede para llamar.
        • +1 dTras el control, el próximo queda agendado a 4 semanas y el ciclo se repite.
        • WebSolicitud nueva: respuesta inmediata al paciente y aviso a su sede. Si no contesta en 24 h, un seguimiento.